A través de este módulo es posible administrar los inventarios de Bienes Inmuebles, Activos Fijos e Inventario de Almacén de manera integrada, generando de manera programada y automática los diferentes asientos contables requeridos para el correcto y oportuno manejo de los inventarios.
El sistema permite la codificación inmediata al momento de registrar el bien o servicio a incorporar en el Plan Anual de Adquisiciones usando la codificación EBSNU.
Control de Balance a nivel de fuentes entre el Plan Anual de Adquisiciones y el Presupuesto de la Entidad, no solo en los montos a planear en la contratación de la vigencia, sino que permite auditar dicha planeación a nivel de fuentes de financiación
El sistema a un solo clic genera la exportación de esta en EXCEL, preestablecido por la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente para su respectiva publicación en el portal del SECOP, generando una copia al momento de realizar dicha publicación en un registro histórico de actualizaciones dentro de cada vigencia.
El sistema cuenta con la estandarización de los parámetros necesarios para la correcta elaboración del Plan Anual de Adquisiciones como son las fuentes de financiación, modalidades de selección, montos de contratación de la entidad, responsables de la contratación, entre otros.
Control y Registro Histórico de Publicaciones del Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP con sus respectivos archivos EXCEL informados, lo que garantiza mantener la memoria histórica local comparada con lo publicado
El sistema cuenta con la utilidad de registrar de manera individualizada cada una de las actualizaciones realizadas en el Plan anual con sus respectivos archivos EXCEL informados al Portal del SECOP, lo que garantiza mantener la memoria histórica local comparada con lo publicado.
Con la finalidad de salvaguardar la exigibilidad legal de contratar Bienes o Servicios que no se encuentren incluidos en el Plan Anual de Adquisiciones, el sistema cuenta con la utilidad de generación de un Certificado que otorga el funcionario responsable del PAA ; permitiendo la implementación de este requisito en el proceso de contratación el cumplimiento de las disposiciones de la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente y la protección de posibles hallazgos de carácter administrativo por parte de las entidades de control.
